Специалисты компании «ТЕКОРА» завершили первый этап проекта «Разработка информационной системы управления инвестиционной программой и проектами для ОАО «БЭСК»

30 сентября 2013 г.



В мае 2013 года компания «ТЕКОРА» и «Башкирская электросетевая компания» («БЭСК») начали проект по разработке и внедрению информационной системы управления инвестиционной программой и проектами (ИСУП).

В сжатые сроки специалистами компании «ТЕКОРА» выполнены и сданы Заказчику 3 основных модуля системы:

  • Формирование и корректировка инвестиционной программы
  • Контроль исполнения инвестиционной программы/проекта
  • Регистрация фактического выполнения работ подрядчиками (Кабинет подрядчика)

В рамках модуля «Формирование и корректировка инвестиционной программы» были автоматизированы следующие процессы:

  • Регистрация проектов и заявок на включение проектов в инвестиционную программу
  • Формирование календарного графика проекта с указанием сроков, стоимости, исполнителя, статьи затрат и возможностью загрузки графиков выполнения работ  из шаблонов
  • Формирование планов освоения, финансирования и ввода по проекту
  • Согласование заявки в соответствии со схемой согласования для данного вида проекта (техническая и экономическая экспертиза, ранжирование и пр.)
  • Формирование портфелей проектов с учетом бюджетных ограничений
  • Формирование годовой и многолетней инвестиционной программы
  • Корректировка и согласование проектов, портфелей и программ
  • Рассылка уведомлений о согласовании/отклонении изменений руководителю проекта/портфеля проектов

Модуль «Контроль исполнения инвестиционной программы/проекта» обеспечивает возможность регистрации в ИСУП фактических данных о заключенных договорах, об освоении, финансировании по проекту, и о вводе объектов в эксплуатацию. В дальнейшем планируется загружать данные о выполнении из системы бухгалтерского учета.

В рамках модуля «Регистрация фактического выполнения работ подрядчиками» реализован web-интерфейс рабочего места подрядчика, предоставляющий возможности:

  • Визуализации перечня проектов Подрядчика
  • Заполнения Подрядчиком отчета о выполнении проекта с возможностью присоединения  электронных документов
  • Регистрации фактического выполнения работ календарного плана проекта (процент выполнения, фактические сроки начала и окончания работ, причины отклонений)
  • Обратной связи с руководителем проекта путем обмена сообщениями
  • Отсылки уведомлений по электронной почте:
    • руководителю проекта - о заполнении подрядчиком данных о выполнении проекта
    • подрядчику - о верификации введенных им данных руководителем проекта

В настоящее время ведутся работы по формированию аналитической отчетности об исполнении инвестиционной программы ОАО «БЭСК» и разработке модуля интеграции с системой бухгалтерского учета.