Москва, ул. Профсоюзная, д.65, офис 369
+7 (495) 336-16-19 (многоканальный)

Введен в эксплуатацию модуль «Доверенность» ЕАСД ОАО «РЖД»

1 Декабря 2016 г.


В сентябре текущего года в РЖД начата промышленная эксплуатация нового модуля Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД) — «Доверенность», разработанного для ведения Единого реестра доверенностей.

При разработке к данному модулю предъявлялись следующие требования, которые были выполнены нашими специалистами в ходе реализации проекта:

  • Автоматизировать весь жизненный цикл доверенности в ЕАСД: инициация, согласование, подписание, регистрация, ознакомление, отмена и приостановка действия доверенностей;

  • Осуществлять согласование и регистрацию доверенностей в единой системе (ЕАСД) как в аппарате управления, так и во всех филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» в целях формирования единого реестра доверенностей, с разбивкой по подразделениям;

  • Формировать связи между всеми документами, возникающими в ходе работы с доверенностями: основной доверенностью, выданным по ней в порядке передоверия доверенностям, поручениям, исходящим документам, организационно-распорядительным документам и т.п.;

  • Передавать информацию о доверенностях (выданных, приостановленных, отмененных, прекративших своё действие) в Единый реестр договоров холдинга «РЖД», для контроля совершения сделок по доверенностям;

  • Осуществлять поиск регистрационной карточки доверенностей по различным критериям;

  • Выбирать контрагентов из справочника ЦНСИ при создании регистрационной карточки доверенности (реализована интеграция модуля «Доверенность» ЕАСД со справочником контрагентов Системы централизованного ведения нормативно-справочной информации ОАО «РЖД» (ЦНСИ)).

С сентября 2016 года модуль внедрен во всех подразделениях ОАО «РЖД».