Инструкция в четырех шагах: с чего начинает свой путь инициатор идей в НЛМК
В конце 2023 года руководители Группы НЛМК подвели итоги Стратегии 2022. Несмотря на то, что реализовывать ее пришлось в сложных условиях, все же основные цели своего стратегического плана в компании смогли выполнить. Во многом это произошло благодаря нашей устойчивой Производственной системе. Если вы внедряете постоянные улучшения, используете инструменты Производственной системы и предлагаете инициативы, значит, в большом успехе компании есть и ваш вклад. А если вы пока не предложили ни одной идеи, мы расскажем вам, с чего начать свой путь инициатора!
Шаг первый: научиться искать идеи
Идеи всегда будут там, где есть проблема. Под проблемой мы понимаем любые потери: ресурсов, времени, средств, нервов. Задача инициатора – научиться видеть потери и не мириться с ними, а предлагать решения для того, чтобы их искоренить. Приглядитесь: все ли вас устраивает на своем рабочем месте? Все ли процессы идеально организованы? А если нет, что нужно исправить?
Шаг второй: научиться подавать идеи
В нашей компании для подачи инициатив есть удобный цифровой сервис, который мы называем Банк идей. Он доступен с рабочего компьютера для всех сотрудников, кроме того, вы можете подать идею со смартфона с помощью мобильного Банка идей.
Для этого надо скачать на смартфон мобильное приложение НЛМК. В сервисах приложения вы и найдёте Мобильный Банк идей.
Чтобы подать идею через телефон, надо сделать несколько простых шагов:
- Авторизоваться в приложении
- В списке функций выбрать «Сервисы»
- В списке сервисов выбрать «Банк Идей»
- Нажать кнопку «Подать идею»
- Заполнить электронный бланк идеи
- Приложить иллюстрации к своей идее (если есть)
- Сохранить бланк, как черновик, и вернуться к заполнению позже (если нужно)
- Нажать «опубликовать», если заполнили весь бланк
Так вы сможете подать свою инициативу и ждать решения Техсовета.
Шаг третий: научиться определять эффект инициативы
Техсовет подразделения рассматривает все инициативы и принимает решение: какая из них будет реализована, а какая отклонена. Оценивают их с точки зрения безопасности, актуальности, реализуемости и новизны. Если они решают, что идея не соответствует одному или нескольким критериям, то ее отклоняют. Для того, чтобы экспертам проще было принять решение по вашей инициативе, грамотно определите эффект от ее внедрения.
Процедура здесь будет такая: сначала нужно будет найти в идее технический эффект (например, изменение технологии, изменение температуры, больший выход годной продукции и так далее). Если такие изменения будут иметь экономическую выгоду, значит, у инициативы будет еще и дополнительный экономический эффект. Если нет – только технический.
Оксана Клюшнева, отдел повышения эффективности производства «Алтай-кокс»:
«Возможно, у вас есть идея с экономическим эффектом. То есть вы понимаете, что нашли процесс для улучшений, но объяснить и просчитать вы это все не можете. Что нужно делать? Просто позвонить или подойти в ОПЭП! И мы вместе с вами посмотрим, что можно сделать. Возможно, совместно мы найдем технический эффект и посчитаем экономику».
Технический эффект – это показатель достижения целей инициативы при ее реализации.
Показателей, на которые может быть направлен проект, много: сокращение времени выполнения операции, высвобождение техники, снижение удельного расхода и так далее. Подавая инициативу, обратите внимание: от ее реализации вам станет просто удобнее работать или же она улучшит какой-то конкретный показатель, который можно измерить и посчитать? Если такой показатель есть, поздравляем: у вашей инициативы точно есть техэффект.
Илья Мошков, отдел повышения эффективности производства дирекции по транспорту НЛМК:
«Например, целью инициативы 113385 «Приобретение и использование ударного аккумуляторного гайковерта» было снизить время на откручивание гаек крепления колеса фронтального погрузчика. Демонтаж гаек при помощи ручного инструмента составлял 23 минуты. После закупки и применения гайковерта удалось сократить время на 10 минут. Теперь сотрудники АТУ НЛМК выполняют демонтаж гаек за 13 минут. Сокращение операции на 10 минут и есть тот самый технический эффект инициативы».
Шаг четвертый: научиться принимать обратную связь и дорабатывать инициативы
Если инициативу отклонили, это не означает, что она бесполезна - скорее всего, она просто требует доработки. Однако для многих процесс отклонения идеи – довольно болезненный: руки опускаются, желание предлагать идеи пропадает. Не надо так: если вы хотите, чтобы максимальное количество ваших предложений внедрялось, дорабатывайте их!
Что делать, если вашу идею вернул на доработку руководитель?
- Организуйте личную беседу. Поговорите со своим руководителем, еще раз объясните ему свою идею и убедите отправить ее на рассмотрение техсовета.
- Запросите помощь в ОПЭП. Поговорите со специалистом отдела повышения эффективности вашего цеха или секретарём ТехСовета. Объясните им свою идею и убедите направить ее на техсовет.
Что делать, если идею отклонил техсовет?
- Исправить причины отклонения и снова направить идею на техсовет.
- Прийти на защиту идеи лично.
Для этого надо вернуть идею на техсовет через Банк идей и на заседании техсовета лично разъяснить экспертам ваше предложение.
Наталья Зайцева, отдел по технологии и качеству КЦ-2 НЛМК:
«Совет авторам: ни в коем случае не опускать руки в случае отклонения идей. Лучше свяжитесь с секретарем техсовета, который даст комментарий по принятому решению и поможет и советом, и делом».
Источник: Деловой портал «Управление производством»
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.