АСУ ИП

О проекте

В 2010 году началась разработка и внедрение системы управления новым строительством в ОАО «ОГК-3».

Предпосылками принятия решения о разработке и внедрении системы для поддержки управления инвестиционной деятельности стали следующие причины:

• Необходимость обработки и контроля изменений больших объемов данных на этапах планирования и контроля выполнения работ по проектам (состав работ, сроки, бюджет);
• Отсутствие программного продукта, обеспечивающего возможность управления строительными и другими инвестиционными проектами на всех стадиях жизненного цикла в рамках одной системы;
• Отсутствие возможности оперативного формирования отчетов по текущему состоянию проектов и инвестиционной программе в целом, необходимых для своевременного принятия управленческих решений (оперативная, аналитическая и регламентированная отчетность, в том числе для внешних организаций).

По результатам тендера в качестве исполнителя была выбрана компания «ТЕКОРА», имеющая большой опыт создания систем управления инвестиционной деятельностью в крупных компаниях, таких как ОАО «РЖД», ОАО «ОМК», ФК «Уралсиб» и др.

Перед специалистами компании «ТЕКОРА» были поставлены следующие задачи автоматизации управления строительством:

• Обеспечение возможности оперативного получения руководством актуальной и достоверной информации, необходимой для своевременного принятия управленческих решений;
• Сокращение временных затрат и обеспечение автоматизированного контроля корректности при формировании данных по проектам и инвестиционной программе;
• Обеспечение скоординированной работы участников планирования и контроля выполнения проектов нового строительства и инвестиционной программы;
• Обеспечение возможности формирования оперативной, аналитической и регламентированной отчетности для вышестоящих организаций по выполнению проектов и инвестиционной программы в целом.

Ключевые этапы проекта

Руководством «ОГК-3» было принято решение разрабатывать систему на платформе «1С: Предприятие 8.2».

С целью получения эффекта от внедрения ИСУП в сжатые сроки было решено реализовывать проект двумя очередями:

• Первая очередь включает разработку и внедрение в промышленную эксплуатацию базовой функциональности системы;
• Вторая очередь – расширение функций системы в процессе эксплуатации базовой функциональности.

В рамках первой очереди были разработаны и внедрены следующие функциональные модули:

• Модуль планирования инвестиционной программы нового строительства (январь 2011);
• Модуль контроля выполнения инвестиционной программы (март 2011);
• Модуль формирования отчетности по инвестиционной программе (май 2011).

Модуль планирования инвестиционной программы нового строительства обеспечивает поддержку выполнения следующих бизнес-процессов:

• Формирование перечня и паспортов проектов, входящих в состав инвестиционной программы;
• Формирование портфелей проектов, объединяющих инвестиционные проекты по функциональному или иному назначению;
• Формирование, согласование, корректировка и контроль версий планов реализации проектов, вошедших в состав программы;
• Формирование, согласование, корректировка и контроль версий  планов финансирования и освоения по проектам, портфелям и программе в целом.

Модуль контроля выполнения инвестиционной программы, обеспечивает поддержку выполнения следующих бизнес-процессов:

• Формирование договоров с поставщиками, подрядчиками и проектировщиками и приложений к ним (основные реквизиты, условия оплаты, состав работ, статьи затрат, стоимость, сроки и т.д.);
• Формирование и согласование дополнительных соглашений к договорам;
• Формирование планов освоения и финансирования по договорам;
• Регистрация субподрядных договоров;
• Регистрация получения и согласования рабочей и исполнительной документации по работам проекта;
• Формирование и согласование документов по фактическому выполнению работ (Акты выполненных работ, Акты КС-2, Справка КС-3);
• Регистрация поставок и монтажа оборудования (Накладная ТОРГ-12, Акты ОС-14, ОС-15);
• Регистрация выполнения оргработ и вех;
• Регистрация авансовых и текущих платежей.

Модуль формирования отчетности по инвестиционной программе позволяет автоматически формировать:

• Оперативные и аналитические отчеты по ходу планирования и выполнения инвестиционной программы в разрезе портфелей, проектов, объектов строительства и договоров;
• Регламентированные отчёты для внешних организаций и контролирующих органов (Минэнерго).

Ирина Захарова, компания «ТЕКОРА», Руководитель проекта:

«Систему ИСУП в ОАО «ОГК-3» внедряли поэтапно: этап разработки чередовался с этапом опытной эксплуатации. В результате Заказчик получил возможность активно участвовать в разработке системы, отвечающей специфике компании. В процессе обследования ОАО «ОГК-3» выяснилось, что детализация плана работ и структуры объектов строительства может изменяться на любом этапе, в том числе и после заключения договоров. Поэтому была реализована возможность детализации работ и объектов на любом этапе. Для удобства пользователей, в связи с большими объемами планов работ по проекту, (более 5 тыс. строк каждый), была реализована многофункциональная загрузка данных из файлов Microsoft Excel».

В январе 2011 года первая очередь ИСУП была внедрена в промышленную эксплуатацию на пилотном полигоне, включающем следующие подразделения компании:

• Исполнительный аппарат ОАО «ОГК-3»:
  • Департамент капитального строительства;
  • Департамент экономического анализа капитальных инвестиций;
• Филиал ОАО «ОГК-3» «Черепетская ГРЭС имени Д.Г. Жимерина»:
  • Отдел капитального строительства.

В дальнейшем планируется обеспечить интеграцию ИСУП с системой бухгалтерского учета «ОГК-3» и внедрить систему на других филиалах ОАО «ОГК-3».

Ирина Захарова, компания «ТЕКОРА», Руководитель проекта:

«Система ИСУП предназначена для управления строительными проектами ОАО «ОГК-3», но также может быть использована для управления другими проектами. Решение позволяет принимать качественные решения на основе оперативной и достоверной информации о ходе проектов».

Основные результаты внедрения первой очереди проекта ИСУП

«В результате выполнения работ была обеспечена поддержка взаимодействия Департамента экономического анализа капитальных инвестиций, Департамента капитального строительства и отдела капитального строительства филиала ОАО «ОГК-3» в части формирования, актуализации и контроля реализации инвестиционной программы ОАО «ОГК-3».

Для Руководства и сотрудников Департамента экономического анализа и капитальных инвестиций:

• Обеспечено автоматизированное формирование и контроль изменений планов финансирования и освоения по договорам, проектам, портфелям, программе;
• Обеспечено автоматизированное формирование сложных аналитических отчетов.

Для Руководства Департамента капитального строительства, для руководителя проекта и для сотрудников ОКС:

• Сокращено время выполнения или исключены рутинные операции;
• Минимизировано количество ошибок при подготовке документов и формировании отчётности, за счет:
  • автоматизированного подбора и контроля корректности данных;
  • автоматизированной загрузки больших объемов данных из файлов в формате «Microsoft Excel»;
  • автоматизированного контроля корректности введенных данных.

Для всех участников планирования и реализации инвестиционной программы:

• Обеспечена возможность оперативного получения информации о ходе выполнения проектов и программы в целом с учетом прав доступа;
• Обеспечена возможность оперативного формирования отчетов (оперативных, аналитических, регламентированных);
• Обеспечена информационная поддержка бизнес-процессов и возможность скоординированной работы и выполнения инвестиционной программы в единой информационной среде;
• Реализована возможность пакетного ввода документов (накладная, акты ОС-14 и ОС-15).

Особенности проекта

В ходе выполнения проектов стояла задача строго контролировать расходование лимитов, выделенных на реализацию каждого проекта и сроки их выполнения, поэтому в Системе реализован контроль стоимости и сроков выполнения работ по проекту на всех этапах:

• При корректировке плана по проекту (контроль лимитов по статьям затрат и директивных сроков проекта);
• При заключении договоров и подготовке допсоглашений к ним (контроль стоимости и сроков этапов и работ в договоре относительно стоимости и сроков в базовом плане работ по проекту, а также контроль изменения работ, включенных в первичные документы);
• При формировании первичных документов (контроль стоимости работ и цен на материальные ресурсы  относительно условий договора, контроль повторного включения  в первичные документы);
• При подготовке заявок на платеж (контроль суммы платежа относительно суммы первичного документа и контроль повторного включения документа в заявку на платеж, а также контроль сумм авансовых платежей).

В связи с необходимостью учитывать  сложные условия договоров реализована возможность учета:

• Многовалютных договоров (каждое приложение к договору может быть сформировано в валюте, отличной от основной валюты договора);
• Различных условий авансирования по договорам (возможность оплаты нескольких авансов, оплаты авансов  по договору в целом, по каждому приложению,  или по статьям затрат);
• Различных условий зачета авансов по договорам (зачет аванса на всю сумму первичного документа или пропорционально сумме аванса);
• Возможность учета удержаний (отложенных платежей);
• Различных условий закрытия работ для разных приложений к договору (ежемесячно  по мере выполнения или по окончании  работы).

В целях контроля получения и согласования рабочей и исполнительной документации до подписания актов выполненных работ, реализована возможность регистрации для каждой работы списка необходимой для подписания акта документации, а также информация о ее получении и согласовании (при необходимости).

Для получения оперативной информации о выполнении работ по проекту реализована возможность регистрации:

• Субподрядных договоров и работ, включенных в эти договоры;
• Неподтвержденного факта выполнения работ по проекту (экспертная оценка по физическим объемам или в процентах);
• Выполнения оргработ и прохождения вех.

ЛУКОЙЛ Оверсиз Холдинг Лтд

СУНА

Создание системы управления нефтегазовыми активами для «ЛУКОЙЛ Оверсиз Холдинг»

ОАО «РЖД»

АСУ Инвест

Разработка и внедрение автоматизированной системы управления корпоративной инвестиционной программой ОАО «РЖД»

АО «НИПИГАЗ»

Автоматизированная система управления материальными потоками и учета строительно-монтажных работ АГПЗ

Разработка и внедрение системы управления материальными потоками и учета строительно-монтажных работ для автоматизации управления строительством крупнейшего предприятия по переработке природного газа – Амурского газоперерабатывающего завода. Выполнен в рамках комплексного проекта, реализованного системным интегратором «КОРУС Консалтинг».