Москва, ул. Профсоюзная, д.65, офис 369
+7 (495) 336-16-19 (многоканальный)

Число пользователей автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» достигло 100 тысяч

20 Декабря 2013 г.


Интернет-портал Think Innovative


Единая система документооборота РЖД – это одна из составляющих «Стратегии инновационного развития ОАО «РЖД» на период до 2015 года», которая была утверждена в октябре 2010 года. 

Охват единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) достиг 100 тысяч пользователей, что сделало ЕАСД одной из самых крупных систем электронного документооборота в отечественных компаниях, говорится в сообщении РЖД.

Заместитель начальника департамента управления делами ОАО «РЖД» Людмила Сюзюмова особо отмечает интегрированность систем всех подразделений организации, которые включают кроме аппарата управления еще 53 филиала и 15 «дочек». «Например, сроки доставки документов и поручений в регионы Дальнего Востока сократились с 2-3-х недель до 2-3-х минут», – приводятся в пресс-релизе слова Сюзюмовой.

Также благодаря ЕАСД повысилась дисциплина внутри организации, упростилась сдача отчетности, стало проще принимать оперативные решения по управлению компанией. Так, время поиска необходимых документов сократилось на 20%, а скорость согласования договоров увеличилась на 30%. Представители РЖД отмечают также, что благодаря прозрачности системы эффективность документооборота поднялась на 50%.

Юлия Сиволобова, руководитель бизнес-направления «Системы электронного документооборота» ЗАО «ТЕКОРА», компании-разработчика системы, считает, что ЕАСД получилась такой эффективной и удобной для пользователей, потому что изначально заказчик не просто высказал желание получить готовое решение, а активно включился в процесс «конструирования». Для взаимодействия с программистами в РЖД была создана специальная рабочая группа, уточнявшая по ходу работы детали, тестировавшая предложенные опции, формулировавшая задачи.

На декабрь 2013 года в ЕАСД введено более 30 млн карточек, и ежедневно в системе появляется более 55 тысяч документов. По подсчетам специалистов, благодаря тому, что файлы не нужно распечатывать, система ежегодно спасает от вырубки 14,5 га леса.

Единая система документооборота РЖД – это одна из составляющих «Стратегии инновационного развития ОАО "РЖД" на период до 2015 года», которая была утверждена в октябре 2010 года. Также от холдинга ждут обновления инфраструктуры и подвижного состава, развития высокоскоростного движения, повышения энергетической эффективности деятельности компании и т.п.

Источник: Интернет-портал Think Innovative, 20 декабря 2013 г. – http://thinkinnovative.ru/analytics/news/id/1493