Москва, ул. Профсоюзная, д.65, офис 369
+7 (495) 336-16-19 (многоканальный)

«РЖД» перевела на новую СЭД 100 тыс. сотрудников: достигнутый эффект

24 Января 2014 г.


Российский аналитический интернет-портал TAdviser


В декабре 2013 г. «ТЕКОРА» сообщила, что число пользователей СЭД в «РЖД» достигло порядка 100 тыс. сотрудников в аппарате управления, 53 филиалах и 15 дочерних обществах по всей России.

Таким образом, этот проект стал одним из самых масштабных проектов внедрения систем электронного документооборота в российских компаниях, отмечают в компании.

Функциональность системы охватывает полный цикл канцелярского документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, договоров, поручений, обращений граждан, заявок на командировки и отпуска. Для руководителей «РЖД», в свою очередь, были разработаны мобильные рабочие места, позволяющие работать в системе автономно.

К концу 2013 г. в «РЖД» подсчитали эффекты перехода на новую систему в процентных показателях. Так, по данным «ТЕКОРА», время поиска документов сотрудниками сократилось примерно на 20%, согласование договоров, писем и организационно распорядительных документов стало происходить на 30% быстрее, количество пользовательских ошибок уменьшилось на 30%, а время доставки документов по всей стране сократилось на 50%.

Кроме того, сократилось время построения отчетности по документам на 20%, время обработки командировок/отпусков – на 30%, а прозрачность прохождения документа в целом повысила эффективность документооборота на 50%.

В «РЖД» приводят пример, что сроки доставки документов и поручений в регионы Дальнего Востока сократились с 2-3-х недель до 2-3-х минут.

Теперь, по распоряжению руководства «РЖД», пользователи СЭД переходят на безбумажный документооборот внутри компании, за счет чего ожидается значительная оптимизация ресурсов компании.

Ежедневно в СЭД «РЖД» регистрируется более 55 тыс. документов, а всего на конец 2013 г. в систему введено более 30 млн карточек и более 17 млн файлов, приводят данные в «РЖД». Представители «ТЕКОРА» рассказали TAdviser, что ранее использовавшаяся в компании система контроля исполнения документов АС «Документооборот» не предусматривала хранение файлов документов.

Источник: Российский аналитический интернет-портал TAdviser, декабрь 2013 г.