Интеграция Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» с Единой информационной системой управления строительным комплексом ОАО «РЖД».
Информационный обмен между системами ЕАСД и ЕИС УСК предназначен для сокращения трудозатрат пользователей при параллельной работе в системах ЕИС УСК и ЕАСД в рамках получения данных и контроля за ходом организации процедур согласования, подписания, регистрации, рассылки исходящих/ ОРД документов.
ЕАСД ФГК
О проекте
АО «ФГК» – дочернее общество ОАО «РЖД» – создано в соответствии с решением Совета директоров ОАО «РЖД» 26 августа 2010 года и является одним из крупнейших грузовых железнодорожных операторов в России.
В 2012 году АО «ФГК» («Федеральная грузовая компания») приняла решение о необходимости разработки функциональности в части обработки договоров и связанных с ними документов на базе Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД).
Основной предпосылкой внедрения новой функциональности на базе Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) для АО «Федеральная грузовая компания» в части обработки договоров и связанных с ними документов была необходимость модернизации существующего функционала ЕАСД с учетом специфики обработки договоров в АО «ФГК».
В связи с этим, в рамках проекта по внедрению новой функциональности на базе ЕАСД ОАО «РЖД» перед компанией «ТЕКОРА» были поставлены следующие задачи:
- Формализация и упрощение работы с договорами и связанными с ними документами;
- Повышение эффективности и скорости обработки договоров;
- Создание эффективного механизма контроля процесса обработки договоров;
- Обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству.
Ключевые этапы проекта
На этапе обследования подразделений компании, участвующих в процессе обработки договоров и связанных с ними документов, были проанализированы и определены требования к необходимой функциональности.
В 2012 – 2014 гг. компанией «ТЕКОРА» были проведены работы по адаптации программного обеспечения «Единая автоматизированная система электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в части обработки договоров для нужд АО «ФГК».
Основные результаты проекта
Результатом работ по адаптации функциональности ЕАСД ОАО «РЖД» для АО «ФГК» в части обработки договоров и сопутствующих документов явилось повышение эффективности использования электронного документооборота в АО «ФГК» за счет повышения удобства использования и разработки новых функциональных возможностей, а именно:
- Формализации и упрощения работы с договорами и сопутствующими документами;
- Доработки регистрационных карточек договоров и сопутствующих документов для нужд АО «ФГК»;
- Создания и поддержки необходимого количества видов регистрационных карточек договоров и сопутствующих документов, ввода и редактирования реквизитов, присвоения документам регистрационных номеров, печати регистрационных карточек;
- Маршрутизации договоров и сопутствующих документов и управление бизнес-процессами их обработки;
- Создания и настройки маршрутов прохождения документов для каждого вида регистрационных карточек договора и сопутствующих документов для ОАО «ФГК»;
- Организации оперативной работы с договорами и сопутствующими документами (поиск, отчетность, анализ, редактирование и т.д.).
В результате выполнения работ в АО «ФГК» был организован процесс подготовки, согласования, визирования, подписания и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.), с учетом специфики обработки договоров в ОАО «ФГК».
Похожие проекты
Интеграция ЕАСД и ИСОО ФПК
Интеграция Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» с Системой обработки обращений граждан АО «ФПК».
Цель интеграции – передача данных по обращениям граждан из Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в ИСОО АО «ФПК».
ЕАСД выступает как источник для создания в ИСОО данных по обращениям граждан, на которые созданы поручения, отправленные определенным исполнителям в ФПК.
Для передачи данных по обращениям из ЕАСД ФПК в ИСОО используется технология веб-сервиса на базе протокола SOAP.
Цель интеграции – передача данных по обращениям граждан из Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в ИСОО АО «ФПК».
ЕАСД выступает как источник для создания в ИСОО данных по обращениям граждан, на которые созданы поручения, отправленные определенным исполнителям в ФПК.
Для передачи данных по обращениям из ЕАСД ФПК в ИСОО используется технология веб-сервиса на базе протокола SOAP.
Больше проектов
Электронный документооборот
Нужно больше информациипо направлению?
Звоните: +7 (495) 336 16 19
Заказать обратный звонок Заказать обратный звонок
вопросы на почту: project@tekora.ru
Политика конфиденциальности персональных данных и условия обработки персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.