100 000 пользователей Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» перешли на безбумажный документооборот
Проект ЕАСД - один из самых масштабных проектов внедрения электронного документооборота в компаниях РФ. Решение развернуто в Центральном Аппарате ОАО «РЖД», в 53 филиалах и 15 дочерних обществах по всей России.
В декабре 2013 года в Единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД»:
- количество пользователей достигло 100 000,
- хранится более 30 000 000 карточек,
- хранится более 17 000 000 файлов,
- ежедневно создается более 55 000 новых документов.
В результате внедрения ЕАСД организовано единое пространство коммуникаций и обмена документами с филиалами и дочерними обществами; унифицированы стандарты работы с документами; повышена исполнительская дисциплина. Наряду с этим сократились временные затраты (в среднем по компании): на согласование документов на 30%; на построение отчетности по документам на 20%; на доставку документов по всей стране на 50% и т.д. Прозрачность прохождения документа повысила эффективность документооборота на 50%.
По распоряжению руководства ОАО «РЖД» пользователи ЕАСД начали переход на безбумажный документооборот внутри компании.
Людмила Сюзюмова, ОАО «РЖД», Заместитель начальника Департамента управления делами:
«100 000 пользователей ЕАСД работающих в электронном документообороте – важная веха в развитии проекта и одновременно испытание надежности решения. Приятно отметить, что решение демонстрирует стабильную работу, невзирая на увеличивающиеся нагрузки. Учитывая масштаб компании и значительные объёмы обрабатываемой информации, мы видим большой потенциал для оптимизации затрат».
Решение ЕАСД разработано специалистами компании «ТЕКОРА». В качестве платформы были выбраны программные продукты SAP.
Евгений Каряев, ЗАО «ТЕКОРА», Генеральный директор:
«Оптимизация процессов управления документами напрямую влияет на повышение внутренней эффективности компании и высвобождает один из самых дорогостоящих ресурсов, время руководителей. Вместо выполнения рутинных операций руководители получают возможность инвестировать больше времени в стратегические задачи, создающие дополнительную ценность и конкурентные преимущества для компании».
Координаты для прессы
Коростелёва Марина,
Руководитель отдела маркетинга ЗАО «ТЕКОРА»
8-495-336-16-19 доб. 134
Информация о компании ОАО «РЖД»
Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») входит в мировую тройку лидеров железнодорожных компаний с эксплуатационной длиной железных дорог 85,2 тыс.км.
ОАО «РЖД» было учреждено постановлением Правительства от 18.09.03 № 585. Начало работы – 1 октября 2003 г. Создание компании стало итогом первого этапа реформирования железнодорожной отрасли. От имени Российской Федерации полномочия акционера осуществляет Правительство Российской Федерации.
Миссия компании состоит в удовлетворении спроса на перевозки, повышение эффективности деятельности, качества услуг и глубокой интеграции в евро-азиатскую транспортную систему.
Главные цели деятельности общества: обеспечение потребностей государства, юридических и физических лиц в железнодорожных перевозках, работах и услугах, оказываемых железнодорожным транспортом, а также извлечение прибыли.
Основные направления коммерческой деятельности компании – грузовые и пассажирские перевозки. Доля РЖД в грузообороте транспортной системы РФ составляет 42%, в пассажирообороте – 33%. В железнодорожной отрасли работают 1 млн.200 тыс. человек.
Информация о компании «ТЕКОРА»
Компания «ТЕКОРА» (ТЕхнологии КОрпоративного РАзвития) образована в 2000 г., специализируется на оказании консалтинговых услуг, разработке и внедрении прикладного программного обеспечения.
Основными направлениями деятельности являются:
- Построение систем управления документами;
- Построение систем управления инновационным процессом на уровне предприятия;
- Построение систем управления инвестиционной деятельностью на платформе SAP;
- Построение систем управления крупными проектами и целевыми программами.
На счету компании «ТЕКОРА» десятки успешно реализованных проектов, среди которых: Администрация Президента РФ, ОАО «РЖД», АО «НК «Қазақстан темір жолы», ОАО «Федеральная Пассажирская Компания», ОАО «Федеральная Грузовая Компания», Корпоративный университет «Самрук-Казына», ОАО «Сбербанк России», Лукойл Оверсиз Холдинг Лтд., ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ», ТНК-ВР, ОАО «НК «Роснефть», ГМК «Норильский Никель», СУАЛ-Холдинг, ОАО «Росгосстрах», ФК «Уралсиб», ОАО АКБ «Пробизнесбанк», КМБ-Банк, ОАО «Башкирская электросетевая компания», ОАО «ОГК-3», ЗАО «ОМК», ОАО «МОЭСК», ОАО «СПАР Миддл Волга», ЗАО «Русская Телефонная Компания» («Розничная сеть МТС») и многие другие.
Информация о компании SAP
Один из мировых лидеров на рынке корпоративных приложений, компания SAP помогает организациям любого размера и специализации эффективнее управлять своим бизнесом. Будь то вспомогательные службы или совет директоров, склад или магазин, настольные или мобильные приложения — решения SAP позволяют повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников и организаций в целом, сформировать глубокое понимание бизнеса и создать конкурентное преимущество. Решениями и сервисами SAP пользуются более 248 000 клиентов, передовые технологии компании гарантируют высокую рентабельность, способствуют непрерывной адаптации и устойчивому росту.
В 1992 году был открыт офис SAP AG в Москве. Также за прошедшие 20 лет открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске, Киеве, а численность сотрудников превысила 1050 человек.
Более подробная информация доступна на www.sap.com и www.sap.ru
SAP: коротко о главном! http://www.twitter.com/sap_cis
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.