Компании «ТЕКОРА» и SAP СНГ сообщают о запуске в продуктивную эксплуатацию первой очереди Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД) в ОАО «РЖД»
Управление электронными документами в большой территориально-распределенной компании – это сложная задача, решение которой требует наличия мощной технологической платформы, широкого спектра функциональности и высокого уровня внедрения.
Компании «ТЕКОРА» и SAP СНГ завершили разработку и внедрение 1-й очереди системы электронного документооборота в Аппарате управления ОАО «РЖД».
Решение, предложенное компаниями «ТЕКОРА» и SAP СНГ, построено на базе программных продуктов SAP ERP 2005, способно обеспечить автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота в большой территориально-распределенной компании, поддерживает ряд основных функций, таких как:- регистрация документов – функции ввода и редактирования реквизитов, присвоения регистрационного номера документа, печати регистрационной карточки;
- работа с электронными файлами документов:
- создание файлов, в том числе на основе шаблонов;
- привязка существующих файлов;
- автоматизированный ввод документов с бумажных носителей (потоковое и индивидуальное сканирование и распознавания бумажных документов);
- просмотр/ редактирование файлов;
- согласование проектов документов – функции подготовки и отправки проектов документов по маршруту, согласования и утверждения проектов документов;
- подготовка проектов резолюций – функции ввода (в том числе по образцу) и редактирования резолюций, подготовки резолюции для печати;
- подписание документов – функции использования электронной цифровой подписи для проставления признака подписанного документа;
- доведение документа до адресатов – функции уведомления адресатов о зарегистрированных документах и сроках их обработки;
- поиск документов – функции поиска документов по атрибутам и контексту электронных файлов;
- выдача напоминаний о подлежащих обработке документах и заданиях, в том числе по электронной почте;
- контроль выполнения заданных операций (согласование и утверждение документов, исполнение резолюций и т. д.) с учетом заданных сроков выполнения;
- функции построения отчетов, позволяющие найти и предоставить в нужном ракурсе необходимую информацию по документообороту.
Система электронного документооборота строится на платформе SAP ERP 2005 и представляет собой набор продуктов и сервисов в области управления бизнес-процессами и документами. Система строится по модульному принципу. Каждый модуль является частью единой иерархически построенной автоматизированной системы документооборота компании. В основе каждого модуля лежит типовая система автоматизации документооборота, все модули построены по общим правилам, имеют одинаковою архитектуру и набор функций, что позволяет легко масштабировать систему.
Дополнительными преимуществами решения, предложенного компаниями «ТЕКОРА» и SAP СНГ для ОАО «РЖД», являются:
- Естественная интеграция ЕАСД с существующими в ОАО «РЖД» системами SAP для связи электронных документов с хозяйственными операциями;
- Возможность использования централизованных справочников SAP систем, например, справочника организационной структуры компании;
- Наличие подготовленного персонала для администрирования, внедрения, дальнейшего развития и поддержки системы ЕАСД;
- Наличие готовой инфраструктуры для обучения сотрудников групп внедрения и конечных пользователей;
В настоящее время в системе работает около 1000 пользователей, после ее тиражирования на все филиалы ОАО «РЖД» количество пользователей составит несколько десятков тысяч человек.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.