Новый функционал Единой автоматизированной системы электронного документооборота (ЕАСД)
Этот модуль разработан для руководителей высшего звена ОАО «РЖД» и предназначен для получения оперативной информации и упрощения работы с системой ЕАСД за счет облегченного интерфейса. Модуль позволяет работать с системой как в автономном режиме (off-line режим), так и при наличии доступа к сети интернет, и устанавливается на любые мобильные устройства под управлением ОС Windows.
Основными возможностями модуля является просмотр документов, ввод текстовых и голосовых заметок по поступающим в рабочее место руководителя документам. Также есть возможность индивидуальной настройки списка задач (папок «На решение», «На согласование», «На подписание», «На контроль», «На исполнение», «На ознакомление»), которые будет обрабатывать руководитель. При этом фильтрация потока документов для руководителя осуществляется его помощником. С помощью мобильного рабочего места можно создавать проекты поручений, а также подписывать все документы электронной подписью.
В новой версии мы разработали возможность ввода графических заметок. С помощью этой функции руководитель может добавлять рукописные резолюции на поступившие ему документы, что значительно упрощает работу и ускоряет процесс обработки информации.
Появилась возможность формирования папки «К совещанию», которая содержит информацию, необходимую руководителю для подготовки и проведения совещаний, и формируется из любых документов, поступивших ему на обработку. Особенность данной папки заключается в том, что документы в ней остаются доступны руководителю даже после их обработки в РМР.
Реализована сложная сортировка списка регистрационных карточек в папках, по комбинациям значений реквизитов карточек. Все документы, которым присвоен признак «Важность», теперь отображаются в верхней части списка регистрационных карточек, что позволяет видеть все срочные и важные документы в верхней части экрана. Внутри блока карточек с установленным признаком «Важность» сортировка производится по дате поступления. Все остальные документы сортируются отдельно от важных, также в порядке убывания даты поступления.
Также мы добавили возможность задавать порядок следования файлов, в котором руководитель должен их просматривать при открытии в РМР. Помощник руководителя оценивает все документы, прикрепленные к регистрационной карточке, выделяет из них только необходимые руководителю и расставляет их в порядке приоритета, присваивая им номера. Руководитель открывает карточку документа и видит в окне просмотра файл, который получил первый порядковый номер, затем в списке следует файл с приоритетом номер два и так далее по порядку. Таким образом, все наиболее важные файлы оказываются наверху карточки в быстром доступе, и исключается вероятность пропустить значимую и срочную информацию.
Все обновления, внесенные в модуль автоматизированного рабочего места руководителя, помогают сделать работу с системой еще удобнее, ускорить процесс получения необходимой информации, сократить время обработки документов и принятия решений.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.